Datenschutzerklärung und Cookie-Erklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG (Deutsch)

Stand: November 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, Formulare ausfüllen oder unsere Services nutzen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

CrossFit Old Factory
Inhaberin: Factory Athletes GmbH
Winterthurerstrasse 707
8247 Flurlingen
Schweiz

E-Mail: crossfit@coach-judith.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Daten, die Sie uns über Formulare mitteilen

Wenn Sie auf unserer Website ein Formular ausfüllen (z. B. Kontaktformular, Probetraining, Newsletter-Anmeldung), erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Freitextnachrichten / Angaben zu Ihrem Anliegen

Wichtig:
Die über die Formulare eingegebenen Daten werden automatisch in das System von Wodify Technologies LLC (USA) übertragen und dort verarbeitet.

2.2 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert, sofern möglich)
• Browsertyp & Gerät
• Besuchte Seiten
• Datum & Uhrzeit
• Referrer-URL

2.3 Cookies & Tracking

Wir nutzen Cookies, um unsere Website zu verbessern, Statistiken zu erstellen und Marketing zu betreiben.

Verwendete Tools:

• Google Analytics
• Cookies des Website-Anbieters
• Cookies von Wodify, sofern eingebettet

Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

3. Weitergabe Ihrer Daten / Empfänger

3.1 Wodify (USA) – Zwingender Prozess für Lead-Management

Wir nutzen:

Wodify Technologies LLC
1107 N. Orange Street, Wilmington, DE 19801, USA

Wodify speichert sämtliche Leads, die über unsere Formulare eingehen.

Dabei werden personenbezogene Daten in die USA übertragen, ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau nach EU/CH-Standards.

Rechtsgrundlage für den Datentransfer:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung beim Absenden eines Formulars (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• oder Ihre freiwillige Anfrage an uns (nDSG)

Wichtig:
Für Wodify liegen keine Standardvertragsklauseln (SCC) vor.
Die Übermittlung erfolgt daher ausschließlich basierend auf Ihrer Einwilligung.

3.2 Weitere Empfänger

• Google LLC (Analytics) – USA
• Hosting-Provider der Website
• Kommunikations-Tools (falls verwendet)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für:

• Kontaktaufnahme
• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Terminvereinbarungen
• Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft oder Probetrainingsanfrage
• Marketing (nur mit Einwilligung)
• Statistische Auswertungen
• Verbesserung unserer Website

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte (gemäß nDSG / DSGVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Anfragen richten Sie bitte an:
crossfit@coach-judith.com

6. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Bitte beachten Sie jedoch: Datenübertragungen im Internet können Sicherheitslücken aufweisen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.

🇬🇧 PRIVACY POLICY (English Version)

Effective Date: November 2025

 This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data when you visit our website, submit forms, or engage with our services.

We process personal data in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (nFADP) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Controller

CrossFit Old Factory
Owner: Factory Athletes GmbH
Winterthurerstrasse 707
8247 Flurlingen
Switzerland

Email: crossfit@coach-judith.com

2. Data We Collect

2.1 Data you submit via forms

When you fill out a form on our website (e.g., contact form, trial class request, newsletter signup), we collect:

• Name
• Email address
• Phone number
• Any message or information you provide

Important:
All form submissions are automatically transferred into Wodify Technologies LLC (USA) for lead management and service delivery.

2.2 Automatically collected data

When visiting our website, we collect:

• IP address (anonymized where possible)
• Browser and device information
• Pages visited
• Date and time of access
• Referrer URL

2.3 Cookies & Tracking Tools

Our website uses cookies for statistical, functional, and marketing purposes.

Tools used:

• Google Analytics
• Website platform cookies
• Wodify cookies, if embedded

Non-essential cookies are only activated with your consent.

3. Disclosure of Data

3.1 Wodify (USA) – Mandatory System for Lead Management

We use:

Wodify Technologies LLC
1107 N. Orange Street, Wilmington, DE 19801, USA

Personal data submitted via our website forms is transferred to and stored on Wodify servers in the United States.

The USA has no adequate level of data protection according to EU/Swiss standards.

Legal basis for the transfer:

• Your explicit consent when submitting a form (Art. 49(1)(a) GDPR)
• or your voluntary inquiry under Swiss law

Note:
Wodify does not provide Standard Contractual Clauses (SCC).
Data transfer therefore relies solely on your explicit consent.

3.2 Other recipients

• Google LLC (Analytics) – USA
• Website hosting provider
• Communication or support tools if used

4. Purpose of Processing

We process your data for:

• Responding to inquiries
• Scheduling appointments
• Managing leads and trial class requests
• Member administration
• Marketing (with consent)
• Website optimization and statistics

5. Your Rights

Under nFADP and GDPR, you have the right to:

• Access your data
• Correct or delete your data
• Restrict processing
• Object to processing
• Data portability
• Withdraw consent at any time

You may contact us at:
crossfit@coach-judith.com

6. Data Retention

We only retain personal data as long as necessary for the purposes stated above or as required by law.

7. Data Security

We implement reasonable technical and organizational measures to protect your personal data.
However, no online transmission is entirely secure.



8. Changes to this Policy

We may update this Privacy Policy at any time. The latest version will always be published on this website.